Privacyverklaring - Movementz

Bij Movementz vinden we jouw privacy net zo belangrijk als jouw welzijn. We verwerken je persoonsgegevens met zorg en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring lees je helder en in gewone taal welke gegevens we van je nodig hebben, waarom we die gebruiken en hoe we ze beschermen.

1. Wie verantwoordelijk is

Movementz, vertegenwoordigd door Thea Dijkstra – De Boer, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens.
📧 E-mail: theadeboer@movementz.nl
📍 Adres: Noorder Havendijk 4, 1601 JM Enkhuizen
📞 Telefoon: 06 – 57 57 88 73

2. Welke gegevens we gebruiken

Afhankelijk van je contact met ons kan het gaan om:
  • Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres
  • Gezondheidsgegevens en je hulpvraag (bij intake of behandeling)
  • Factuur- en betaalgegevens
  • Berichten en e-mails die je ons stuurt

3. Waarom we die nodig hebben

We gebruiken jouw gegevens om:
  • Je traject goed te begeleiden
  • Facturen op te maken en te voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Onze dienstverlening te verbeteren
  • Te voldoen aan beroeps- en dossierplicht

4. Delen van gegevens met derden

We delen alleen als het echt moet, bijvoorbeeld met:
  • Onze boekhouder (met verwerkersovereenkomst)
  • Zorgverzekeraars voor vergoedingen
  • Wettelijke instanties, maar alleen als de wet dat vraagt 📌 We verkopen jouw gegevens nooit.

5. Internationale gegevensoverdracht

Jouw gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt of opgeslagen.

6. Hoe we beveiligen

We beschermen je gegevens met o.a.:
  • Versleutelde verbinding (https)
  • Beveiligde digitale dossiers.
  • Sterke wachtwoorden & beperkte toegang

7. Hoe lang we bewaren

  • Cliëntdossiers: 20 jaar na je laatste behandeling (of langer als de wet dat vraagt)
  • Overige gegevens: zo kort mogelijk

8. Jouw rechten

Je mag altijd:
  • Gegevens inzien of laten aanpassen
  • Gegevens laten verwijderen (als de wet het toelaat)
  • Bezwaar maken tegen verwerking
  • Je toestemming intrekken Mail ons op theadeboer@movementz.nl en we helpen je snel verder.

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies om je ervaring te verbeteren. Meer info vind je in ons Cookiebeleid.

10. Camerabeeld bij aanbellen

We tonen alleen live wie er aanbelt voor toegangscontrole. Geen opslag, geen delen, geen opnames.

11. Privacy in de praktijk en in onze communicatie

Jouw vertrouwen is ons veel waard. Daarom:
  • Afspraken maken of wijzigen kan telefonisch, via e-mail of via het beveiligde formulier en de agenda op de Website
  • Gevoelige info per e-mail verwijderen we direct uit onze mailbox; we bewaren het alleen veilig in jouw dossier.
  • Er is geen wachtkamer maar je kunt rekenen op voldoende tijd tussen de afspraken in dat je niet hoeft te wachten.
  • Geen opnames zonder jouw voorafgaande schriftelijke toestemming.
  • We volgen de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling om jouw veiligheid te waarborgen.
 

12. Betaling en facturatie

Je betaalt elke sessie direct na het ontvangen van de factuur. Afhankelijk van de betaalwijze verwerken we alleen de strikt noodzakelijke gegevens:
  • Contant
    Je naam wordt niet geregistreerd, je ontvangt een nota wilt voor je eigen administratie.
  • Betaalverzoek
    Door in te gaan op het betaalverzoek geef je toestemming voor de verwerking van je betaalgegevens via Whatsapp of SMS.
  • Bankoverschrijving
    Je naam verschijnt op het bankafschrift. Onze boekhouder (met verwerkersovereenkomst) kan deze naam zien in de financiële administratie. De Belastingdienst kan deze gegevens inzien als dit wettelijk verplicht is.
 Na iedere sessie ontvang je een nota:
  • Voor zorgverzekeraars:  
    alleen je naam, geboortedatum, verzekeringsgegevens en relatienummer — nooit inhoudelijke informatie over je behandeling.
  • Als je werkgever betaalt:
    alleen je naam en de datum van de sessie, geen behandelinhoud.

Laatst gewijzigd op: augustus 2025

HOME